Управление проектами - это применение знаний, навыков, инструментов и техник для определения, планирования, организации, мониторинга и контроля проекта для достижения желаемых целей и задач. Это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и завершения работы команды для достижения желаемых результатов. Управление проектами является ключевым компонентом любого успешного строительного проекта.
Менеджеры проектов должны быть организованы, обращать внимание на детали и уметь работать с разнообразным персоналом, вовлеченным в процесс строительства. Успешные менеджеры проектов также должны совмещать различные задачи и сроки, эффективно взаимодействовать со всеми заинтересованными сторонами и обеспечивать, чтобы проект выполнялся по графику и в рамках бюджета. Кроме того, они должны быть осведомлены о любых потенциальных рисках, которые могут повлиять на завершение проекта, и уметь эффективно управлять ими и снижать их.
Процесс управления проектом начинается с планирования, в ходе которого устанавливаются сроки реализации проекта, ресурсы, задачи, бюджет и другие важные аспекты. За этим следует выполнение, при котором задачи проекта выполняются и контролируются, чтобы гарантировать, что все идет гладко и эффективно. Руководитель проекта также должен регулярно проверять и обновлять бюджет, а также отчитываться о проделанной работе перед заинтересованными сторонами и другим персоналом, участвующим в проекте.
Следующим шагом является контроль, на котором руководитель проекта следит за тем, чтобы проект шел по намеченному пути и продвигался к его завершению. Завершается заключительная фаза процесса управления проектом. Здесь руководитель проекта подготавливает необходимые документы и завершает проект. Это также время, когда документируются и анализируются любые изменения, которые были внесены в первоначальные планы.
В заключение отметим, что управление проектами является краеугольным камнем любого успешного строительного проекта. Используя правильные методы, инструменты и знания, руководители проектов могут гарантировать, что проект пройдет гладко и уложится в бюджет и сроки. Хотя в обязанности руководителя проекта входит отслеживание хода проекта, для успешного завершения проекта он полагается на навыки и вклад всей команды.